Die Integration der Instandhaltung in das Unternehmen fordert unterschiedliche Betrachtungen zur Aufrechterhaltung der Anlagenverfügbarkeit.

Der Betriebsingenieur erhält, basierend auf den Objekten des Projektsystems (PS) eine systemgestützte Controllingfunktion. Diese reflektiert ihm den aktuellen Stand seines Instandhaltungsbudgets und gibt ihm entsprechende Steuerungsfunktionalitäten an die Hand.

Der Arbeitsvorbereiter setzt in seinem Tagesgeschäft auf die Planungsfunktionalitäten des SAP, die sich neben der Verfügbarkeit eigener Handwerker auch über die Beschaffung von Dienstleistungen und Ersatzteilen im Modul Material Management (MM) erstreckt.